Data Anggota Tercecer & Sering Duplikat
Website & Aplikasi Organisasi Terpadu
Satukan publikasi resmi, anggota, KTA digital, iuran, agenda, dan koordinasi cabang dalam satu sistem organisasi.
Asosiasi & ProfesiOrganisasi MasyarakatKomunitas & Klub HobiIkatan Alumni & PaguyubanLembaga Kepemudaan
Tingkatkan soliditas organisasi dengan tata kelola digital terpadu
Penagihan Iuran Anggota Sering Macet
Informasi Kegiatan Tenggelam di Grup Chat
Koordinasi Antarwilayah Lemah
Satu Sistem untuk Organisasi Anda
Smart Member Experience
Aplikasi Anggota Praktis: KTA Digital, Iuran & Info Kegiatan
Setiap anggota memiliki kartu tanda anggota (KTA) digital dengan QR code verifikasi. Anggota dapat membayar iuran secara online, mendaftar event organisasi, dan membaca kabar resmi kepengurusan.
- KTA Digital Ber-QR Code
- Pembayaran Iuran Otomatis (VA/QRIS)
- Pendaftaran Event & Musyawarah
- Pembaruan Profil Mandiri
- Notifikasi Pengingat Iuran
Executive Governance
Dashboard Kendali Kepengurusan & Transparansi Iuran Kas
Pengurus dapat mengelola status keanggotaan aktif/pasif, menerbitkan sertifikat keikutsertaan, menyetujui pengajuan cabang, serta memantau mutasi kas masuk dari iuran anggota secara real-time.
- Database Anggota Multi-Wilayah
- Approval Pendaftaran & Mutasi
- Rekap Keuangan Iuran Real-Time
- Penerbitan Surat Keputusan / KTA
- Laporan Pertanggungjawaban Musda/Munas
Fitur Organisasi
Fitur lengkap untuk tata kelola organisasi yang profesional
Mulai dari registrasi anggota online, KTA digital ber-QR code, penagihan iuran otomatis, kalender event, hingga koordinasi struktur multi-wilayah.
Pendaftaran anggota online otomatis dengan penerbitan Kartu Tanda Anggota (KTA) digital ber-QR Code valid.
- Formulir Registrasi Anggota Baru dengan Upload Berkas & Verifikasi Pengurus
- Penerbitan KTA Digital Otomatis Dilengkapi QR Code Validitas Keaslian
- Direktori Profil Anggota dengan Filter Berdasarkan Wilayah, Profesi & Minat
- Ekspor Data Anggota Format Excel / PDF Siap Cetak KTA Fisik
Sistem penagihan iuran berkala otomatis terhubung ke Virtual Account dan QRIS dengan rekonsiliasi kas tanpa rekap manual.
- Penagihan Iuran Wajib, Pokok & Sukarela Otomatis ke Akun Anggota
- Pembayaran Online Instan (QRIS, VA Bank, E-Wallet) Bebas Konfirmasi Manual
- Penerbitan Kuitansi / Bukti Pembayaran Digital Otomatis ke Email & WhatsApp
- Laporan Arus Kas Iuran Real-Time Siap Dilaporkan pada Musyawarah Pengurus
Publikasikan jadwal musyawarah, seminar, workshop, atau bakti sosial dengan sistem pendaftaran peserta terpadu.
- Kalender Agenda Kegiatan Organisasi Terintegrasi di Website & Aplikasi
- Pendaftaran Event Online dengan Pembatasan Kuota & E-Tiket Barcode
- Absensi Kehadiran Peserta Menggunakan Pemindaian (Scan) QR Code
- Penerbitan E-Sertifikat Keikutsertaan Otomatis Berpenomoran Resmi
Wadah publikasi resmi visi-misi, susunan dewan pengurus, AD/ART, artikel opini, dan galeri dokumentasi kegiatan.
- Halaman Struktur Kepengurusan Lengkap (DPP, DPD, DPC & Ranting)
- Modul Rilis Berita Resmi & Pernyataan Sikap Organisasi
- Galeri Dokumentasi Foto & Video Kegiatan di Seluruh Wilayah
- Pusat Unduhan Dokumen Legalitas, AD/ART & Panduan Organisasi
Dukungan struktur bertingkat yang memudahkan pengurus daerah mengelola wilayahnya masing-masing secara otonom.
- Hak Akses Bertingkat (Admin Pusat, Admin Wilayah, Admin Cabang)
- Dashboard Khusus Setiap DPD/DPC untuk Memantau Anggota Daerahnya
- Pengajuan Surat Keputusan (SK) Pengesahan Kepengurusan Cabang
- Konsolidasi Data Anggota Nasional dalam Satu Layar Pimpinan Pusat
Keunggulan Sistem
Keamanan data anggota dan reliabilitas sistem berstandar tinggi
Melindungi privasi data anggota dan menjamin kelancaran sistem saat pendaftaran massal atau musyawarah nasional.
Validasi QR Code KTA Instan
Memastikan keaslian status keanggotaan aktif saat registrasi acara musyawarah atau verifikasi lapangan.
Notifikasi WhatsApp Pengingat Iuran
Mengirimkan pengingat tagihan iuran berkala secara sopan dan otomatis langsung ke kontak WhatsApp anggota.
Keamanan Data Anggota Tingkat Tinggi
Perlindungan privasi data kontak dan identitas anggota sesuai standar undang-undang perlindungan data pribadi (UU PDP).
Jaminan mutu untuk platform digital organisasi Anda
100% Hak Milik Source Code & Database
Seluruh sistem dan database keanggotaan menjadi aset permanen organisasi Anda tanpa biaya sewa bulanan.
Sesuai dengan AD/ART & Kebutuhan Spesifik
Alur pendaftaran, jenjang keanggotaan, dan formula iuran dapat dikustomisasi mengikuti aturan internal organisasi.
Sistem Pembayaran Online Otomatis
Mendukung QRIS dan Virtual Account seluruh bank nasional dengan verifikasi lunas seketika.
Akses Mobile Responsif untuk Semua Anggota
Anggota dapat membuka KTA digital dan info organisasi dari smartphone tanpa hambatan teknis.
Kemampuan Skala Ribuan hingga Jutaan Anggota
Database teroptimasi yang siap menampung lonjakan pendaftaran anggota nasional secara simultan.
Pelatihan Lengkap Staf Kesekretariatan
Kami memberikan sesi pendampingan dan panduan lengkap agar pengurus dan staf admin dapat mandiri mengoperasikan sistem.
Garansi Bebas Bug & Dukungan SLA Terjamin
Layanan purna jual siap mendampingi kelancaran operasional sistem, terutama saat masa musyawarah akbar berlangsung.
Pusat Kendali Anggota dan Kepengurusan
Dari data anggota hingga iuran, pengurus mengelola organisasi dengan informasi yang terpusat.
100%
Database Terpusat
95%
Efisiensi Administrasi
Multi
Wilayah Terkoneksi
Harga Paket
Pilihan paket website & sistem aplikasi organisasi
Disesuaikan dengan jumlah anggota dan kompleksitas struktur organisasi Anda.
Starter Community
Rp 5 Juta/ sistem
Cocok untuk komunitas lokal, paguyuban alumni, atau klub dengan anggota hingga 1.000 orang.
Website portal resmi profil organisasi- Formulir pendaftaran anggota online
- Database anggota terpusat & ekspor data
- KTA Digital ber-QR Code verifikasi unik
- Modul publikasi kegiatan & dokumentasi
- Panduan penggunaan sistem admin
Paling Populer
Organization Pro
Rp 10 Juta/ sistem
Paling diminati oleh asosiasi profesi dan ormas tingkat daerah/nasional yang butuh fitur iuran.
- Sistem Iuran Anggota Online (QRIS & VA)
- Struktur Multi-Cabang (DPD & DPC)
- Manajemen Event & Presensi QR Code
- Integrasi Notifikasi WhatsApp Otomatis
- Sistem E-Voting Musyawarah Anggota
- Pelatihan pengurus & garansi teknis 1 tahun
Enterprise Federation
Custom
Untuk federasi ormas skala nasional dengan jutaan anggota, multi-badan otonom, dan aplikasi Android/iOS.
- Aplikasi Mobile Anggota (Android & iOS)
- Multi-Badan Otonom & Sayap Organisasi
- Integrasi sistem keuangan organisasi
FAQ
Pertanyaan seputar website & aplikasi organisasi
Temukan jawaban lengkap mengenai pencetakan KTA fisik, integrasi pembayaran iuran, keamanan data, dan kustomisasi sistem.
Ingin berkonsultasi mengenai AD/ART atau skala keanggotaan organisasi Anda? Tim konsultan kami siap berdiskusi langsung.
Hubungi kamiBisa. Sistem menyediakan fitur export data kartu anggota lengkap dengan foto, barcode/QR code, dan nomor registrasi unik dalam resolusi tinggi yang siap dicetak ke printer kartu PVC fisik.
Anggota akan menerima notifikasi tagihan iuran di akun mereka atau via WhatsApp. Anggota dapat langsung membayar via QRIS, Virtual Account bank, atau e-wallet. Begitu pembayaran berhasil, status di sistem otomatis berubah lunas dan kuitansi digital diterbitkan tanpa perlu bendahara mengecek mutasi bank secara manual.
Ya. Sistem dilengkapi Role-Based Access Control (RBAC). Pengurus cabang hanya dapat melihat dan memverifikasi anggota di wilayahnya, sementara pengurus pusat memiliki akses menyeluruh untuk memantau data keanggotaan dan kas nasional.
Tentu saja. Struktur kepengurusan, syarat berkas pendaftaran, kategori anggota (biasa, luar biasa, kehormatan), dan formula iuran dapat dikustomisasi penuh mengikuti ketentuan AD/ART organisasi Anda.
Keamanan data adalah prioritas utama. Seluruh database dienkripsi, dilengkapi perlindungan proteksi akses, dan tidak akan pernah dibagikan ke pihak ketiga. Anda memegang penuh kepemilikan database seutuhnya.
Modernisasi tata kelola organisasi Anda bersama MIVIM ORG
Diskusikan struktur kepengurusan dan kebutuhan sistem organisasi Anda bersama tim konsultan teknologi MIVIM.
